Södra Lapplands Gymnasieförbund
2023-05-24 Protokoll från AU

För signerat protokoll som pdf (1,1 mb) »  klicka här

Södra Lapplands Gymnasieförbund
2023-05-02 Protokoll från Extrainsatt Direktionsmöte

För signerat protokoll som pdf (1,1 mb) »  klicka här

Södra Lapplands Gymnasieförbund
2023-04-25 Protokoll från Direktionsmöte

För signerat protokoll som pdf (1,1 mb) »  klicka här

Södra Lapplands Gymnasieförbund
2023-04-05 Protokoll från AU

För signerat protokoll som pdf (1,1 mb) »  klicka här

Protokoll som pdf
Observera att protokollet innehåller bilder, för att se protokollet med bilder, välj protokoll som pdf ovan.

Södra Lapplands Gymnasieförbund
Tid: 2023–02–22 Kl 09.00–12.00
Plats: Microsoft Teams med ljud och bild i realtid.
Kallade:
Vilhelmina kommun
Ordinarie
Viveka Abramsson (S)
Maria Bäckström (S)
Jonny Kärkkäinen (KD)
Annika Andersson (C)
Ersättare
–
Storumans kommun
Ordinarie
Anders Persson (C)
Peter Åberg (S)
Lotten Wahlström (L)
Harald Kristiansen (V)
Ersättare
–
Övriga
Eva Flodin, förbundschef
Hanna Hedberg, sekreterare
Tomas Nybrand, vice rektor Malgomajskolan, avviker under punkt 16
Niklas Vilhelmsson, ekonomichef
Sara Dahlberg, ekonomi

Innehållsförteckning
Ärenden Sida
Försättsblad 1
Innehållsförteckning 2
Upprop och val av justerare för dagens sammanträde 3
Fastställande av dagordning 4
Information 5
Delgivningar 6
Årsbokslut 2022 7-8
Budget 2023 9
Budget 2024 10
Justering mötesplan 11
Skolskjuts 12
Skrivelse från Sveriges lärare 13
IKE 14
IKT-strategi 15
Plan mot diskriminering, kränkande behandling och trakasserier 16
Systematiskt kvalitetsarbete 17
Ansökan rektorsprogrammet 18
Beslut för när program ska starta eller ej 19
Meddelanden 20
Närvarolista 21
Digitala signaturer

1. Upprop och val av justerare för dagens sammanträde.
DIREKTIONSMÖTE 2023-02-22
Dagens direktionsmöte hålls helt på distans via Microsoft Teams där alla
deltagare medverkar med ljud och bild i realtid.
DIREKTIONSMÖTE 2023-02-22
DIREKTIONEN BESLUTAR
att efter genomfört upprop utse Viveka Abramsson att justera dagens protokoll

SLG Protokoll 230222

2. Fastställande av dagordning
DIREKTIONSMÖTE 2023-02-22
Ärenden enligt tidigare utsänd föredragningslista.
DIREKTIONSMÖTE 2023-02-22
DIREKTIONEN BESLUTAR
att fastställa dagordningen enligt tidigare utsänd föredragningslista

SLG Protokoll 230222

3. Information
DIREKTIONSMÖTE 2023-02-22
• Lägesuppdatering verksamheter
• Avstämning mot årshjul
• Preliminära antagningssiffror
• Marknadsföringssatsningar
• Samverkansavtal, personalpolicy och RUS-underlag
• Elevenkäter, samtliga enheter
• Uppföljning PDK
• Uppföljning SKA
• Dimensionering gymnasieskola, information om processen
• Visionsdag 25 april, 2023
• Skrivelse från elevrepresentanter åk 2&3 på Malgomajskolan angående
studiestipendium till åk 1.
• Överklagande på beslut om skolskjuts har inkommit, vilket har
vidarebefordrats till förvaltningsrätten
• Elevhem Vilhelmina
DIREKTIONSMÖTE 2023-02-22
DIREKTIONEN BESLUTAR
att notera informationen

SLG Protokoll 230222

4. Delgivningar
DIREKTIONSMÖTE 2023-02-22
Tillbud:
Riskobservation Malgomaj 3, trasig högport i januari.
Miljö Malgomaj 3, kallt i lokalerna i december.
Malgomajskolan 4 Mögel hittat i mellanvägg
IT meddelar ett dataintrång på sgy.se 9/2 ca 11.30
Olycksfall elev 1 st M4
Allvarligt tillbud TAG gymmet 1 st.
Kränkningar:
Malgomajskolan, 1
Luspengymnasiet, 2
Tärnaby Alpina gymnasium, 4
Övrigt:
Anmälan registrerad angående fjärrundervisning och ärendet avslutat hos
Skolinspektionen.
Vissa kränkningsfall är under pågående uppföljning och övriga avslutade.
DIREKTIONSMÖTE 2023-02-22
DIREKTIONEN BESLUTAR
att godkänna redovisningen

SLG Protokoll 230222

5. Årsbokslut 2022
DIREKTIONSMÖTE 2023-02-22
Totalt – För tabeller som bilder se protokoll som pdf
Underskott mot budget på totalen med -3,6 mkr. Då är budgetförstärkning från
Vilhelmina 8 mkr samt 2,4 mkr från Storuman med i budgetkolumnen.
Underskottet ligger främst på övriga kostnader och kan i sin helhet hänföras till
Malgomajskolan.
Luspengymnasiet/Tärnaby Alpina gymnasium
Luspengymnasiet och Tärnaby Alpina gymnasium gör tillsammans ett överskott
på 1,3 mkr inklusive budgetförstärkning på 2,4 mkr. Det är i dessa siffror inte
tagit hänsyn till att IKE:n mellan kommunerna har i och med bildandet av Södra
Lapplands Gymnasieförbund eliminerats. Detta innebär att Malgomajskolan
tappat intäkter för 15 elever medan Storuman inte har kostnader för dessa 15
elever i redovisningen.
Vilhelmina
Malgomajskolan gör ett underskott med 4,9 mkr efter budgetförstärkning på 8
mkr. Underskottet rör främst övriga kostnader och beror på ökade
bränslekostnader och flytt till nya lokaler för fordonsprogrammet med
uppstartskostnader som följd.

SLG Protokoll 230222

5. Årsbokslut 2022 (forts)
AU 2023-02-02 Hantering av sammanställning av årsbokslut 2022.
Ekonomichef och förbundschef föredrar ärendet. Årsbokslut från Luspen/TAG
ska begäras in till förbundet. Kompletteringar till direktionen sker en vecka före
direktionsmötet.
DIREKTIONSMÖTE 2023-02-22
DIREKTIONEN BESLUTAR
att godkänna årsbokslutet 2022 och skicka det vidare till ägarkommunerna

För signerat protokoll som pdf klicka här

Protokoll som pdf

Protokoll AU 23-02-02

Södra Lapplands Gymnasieförbund
Tid: 2023-02-02 Kl09.00-11.00
Plats:Microsoft Teams med ljud och bild i realtid.
Kallade – Vilhelmina kommun
Ordinarie
Viveka Abramsson (S)
Jonny Kärkkäinen (KD)
Ersättare
–
Storumans kommun
Ordinarie
Anders Persson (C)
Ersättare
–
Övriga
Eva Flodin, förbundschef
Hanna Hedberg, sekreterare
Niklas Vilhelmsson, controller

Innehållsförteckning

Upprop och val av justerare för dagens sammanträde 3
Fastställande av dagordning 4
Information 5
Delgivningar 6
Årsbokslut 2022 7
Budget 2023 8
Budget 2024 9
Justering mötesplan 10
Skolskjuts 11
Skrivelse från Sveriges lärare 12
Elevhem Vilhelmina 13
IKE 14
IKT-strategi 15
Meddelanden 16
Närvarolista 17
Digitala signaturer 18

1. Upprop och val av justerare för dagens sammanträde.
AU 2023-02-02
Dagens möte hålls helt på distans via Microsoft Teams där alla deltagare
medverkar med ljud och bild i realtid. Upprop genomfördes, deltagare enligt
närvarolistans.
AU 2023-02-02
ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR
att utse Viveka Abramsson till justerare för dagens möte

2. Fastställande av dagordning
AU 2023-02-02
Ärenden enligt tidigare utsänd ärendelista.
AU 2023-02-02
ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR
att fastställa dagordningen enligt tidigare utsänd ärendelista.

3. Information .

• Lägesuppdatering verksamheter
• Avstämning mot årshjul
• Preliminära antagningssiffror
• Marknadsföringssatsningar
• Samverkansavtal, personalpolicy och RUS-underlag
• Elevenkäter, samtliga enheter
• Uppföljning PDK
• Uppföljning SKA
• Dimensionering gymnasieskola, information om processen
• Skrivelse från elevrepresentanter åk 2&3 på Malgomajskolan angående
studiestipendium till åk 1.
AU 2023-02-02
ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR
att notera informationen

SLG Protokoll 230202

4. Delgivningar

Tillbud:
Riskobservation Malgomaj3, trasig högport i januari.
Miljö Malgomaj 3, kallt i lokalerna i december.
Kränkningar:
Malgomajskolan, 0
Luspengymnasiet, 1
Tärnaby Alpina gymnasium, 3
Övrigt:
Anmälan registrerad angående fjärrundervisning och ärendet avslutat hos
Skolinspektionen.
AU 2023-02-02
ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR
att godkänna redovisningen

SLG Protokoll 230202

5. Årsbokslut 2022
AU 2023-02-02
Hantering av sammanställning av årsbokslut 2022.
Ekonomichef och förbundschef föredrar ärendet. Årsbokslut från Luspen/TAG
ska begäras in till förbundet. Kompletteringar till direktionen sker en vecka före
direktionsmötet.
AU 2023-02-02
ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR
att notera informationenSLG Protokoll 230202

6. Budget 2023
AU 2023-02-02
Storuman och Vilhelmina kommun har inkommit med besked om storlek på den
budget som avsatts för Södra Lapplands gymnasieförbund.
I dagsläget är prognosen att Luspen och TAG får ett underskott om 2,5 mkr och
Malgomajskolan får ett underskott om 4,5 mkr. Därtill är inte utgifterna för
politisk verksamhet inräknade i budget. Åtgärder för underskottet är under
hantering ute i verksamheterna.
AU 2023-02-02
ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR
att notera informationen
att uppdra till förbundschef att redovisa en konsekvensbedömning

SLG Protokoll 230202
7. Budget 2024
AU 2023-02-02
Den första budget som skapas i förbundets egen regi baseras på antalet
ungdomar i gymnasieålder i medlemskommunerna.
AU 2023-02-02
ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR
som förslag till beslut i direktionen för Södra Lapplands gymnasieförbund
att uppdra till förbundschef att arbeta vidare med ägarkommunerna kring
principerna för uträkning av budget 2024

SLG Protokoll 230202

8. Justering mötesplan
AU 2023-02-02
Justering av mötesplan för 2023 i enlighet med övriga mötesplaner.
AU 2023-02-02
ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR
som förslag till beslut i direktionen för Södra Lapplands gymnasieförbund
att anta reviderad mötesplan för direktionens möten 2023

SLG Protokoll 230202

9. Skolskjuts
AU 2023-02-02
Vårdnadshavare och elever i Vilhelmina efterfrågar möjlighet till skolskjuts för
resa till Storuman över dagen och därmed möjlighet att studera vid
Luspengymnasiet. Kostnaden för denna resa är betydande och kommer
uppskattningsvis att leda till en kostnad omkring 1 milj. kr.
AU 2023-02-02
ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR
som förslag till beslut i direktionen för Södra Lapplands gymnasieförbund
att utifrån rådande budgetläge inte utöka förbundets åtaganden vad gäller
skolskjuts med ytterligare upphandling

SLG Protokoll 230202

10. Skrivelse från Sveriges lärare
AU 2023-02-02
Sveriges lärares regionalförening för Södra Lapplands gymnasieförbund har
inkommit med en skrivelse där de önskar att regelbundet få träffa direktionen i
syfte att föra dialog kring övergripande förbundsfrågor. I Vilhelmina kommun
har lärarfacken sedan en tid tillbaka haft möjlighet att regelbundet träffa
Utbildningsnämndens Arbetsutskott och i skrivelsen anges att
regionalföreningen önskar att motsvarande möjlighet även finns inom
gymnasieförbundet.
AU 2023-02-02

ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR
som förslag till beslut i direktionen för Södra Lapplands gymnasieförbund
att direktionen inbjuder ordförande och huvudskyddsombud, från fackförbundet
som har representation inom förbundet, till möte med arbetsutskottet en termin
och möte med direktionen en termin, per läsår

11. Elevhem Vilhelmina
AU 2023-02-02
Södra Lapplands gymnasieförbund har hos Vilhelmina kommun efterfrågat
möjlighet att hyra ett våningsplan i det elevhem där Malgomajskolan tidigare
hyrt två våningsplan. På grund av det ekonomiska läget samt det minskade
behovet av elevboende har Södra Lapplands gymnasieförbund därav önskat
hyra en våning. Kommunstyrelsen i Vilhelmina har svarat att förbundet är
välkomna att hyra, men av beslutet framgår inte om avtalets omfattning kan
ändras. Efter kontakt med tjänstepersoner i Vilhelmina har förbundet erbjudits
att fortsätta hyra två våningsplan, alternativt betala resterande hyreskostnad på
Strandvägen 4 om 2 367 tkr då avtalet löper till 251231.
AU 2023-02-02
ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR
att notera informationen

SLG Protokoll 230202
12. IKE
AU 2023-02-02
Det IKE-underlag som beslutats har vid en genomgång funnits ha en
felangivelse vad gäller elev på Yrkesintroduktion med inriktning mot
fordonsprogrammet. IKE har i detta fall beräknats mot renodlat
Yrkesintroduktion som har en lägre kostnad per utbildningsplats. En plats på
Yrkesintroduktion på fordonsprogrammet bör ha samma IKE som en ordinarie
plats på Fordonsprogrammet.
AU 2023-02-02
ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR
som förslag till beslut i direktionen för Södra Lapplands gymnasieförbund
att uppdra till förbundschef att korrigera underlag för IKE enligt förslag.

SLG Protokoll 230202

13. IKT-strategi
AU 2023-02-02
Huvudmannen ansvarar för att uppfylla målen i den nationella IT-strategin för
skolan. Den digitala lärmiljön kräver såväl förvaltning som tillräcklig
organisatorisk kapacitet samt pedagogisk och teknisk support. Den nationella
strategin bör knytas ihop med skolans styrdokument och
utbildningsanordnarens egna mål och digitaliseringsstrategier. För att integrera
digitalisering i styrning och ledning har Södra Lapplands gymnasieförbund
utarbetat en egen IKT-strategi baserad på den nationella IT-strategin för skolan
samt förbundets mål i det systematiska kvalitetsarbetet.
AU 2023-02-02
ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR
som förslag till beslut i direktionen för Södra Lapplands gymnasieförbund
att anta IKT-strategi för Södra Lapplands gymnasieförbund.

SLG Protokoll 230202

14. Meddelanden
AU 2023-02-02
Följande meddelanden redovisas:
(14. 230202. Förhandlingsprotokoll.)
Ny fördelning personalansvar för central elevhälsa och administrativpersonal.
AU 2023-02-02
ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR
att notera informationen

Närvarolista
Sammanträdesdatum: 230202
Sammanträdestid: 09,00-11,00
Utsedd justerare: Viveka Abramsson
Kallade När varo

Övriga noteringar
1 Viveka Abramsson S X
2 Jonny Kärkkäinen KD –
3 Anders Persson C X
4 Eva Flodin X
5 Hanna Hedberg X
6 Niklas Vilhelmsson X

För signerat protokoll som pdf klicka här

Protokoll som pdf

Valdirektionsmöte Protokoll 230118

Södra Lapplands Gymnasieförbund
Tid: 2023–01–18 9.00–10.00
Plats: Microsoft Teams

Kallade Vilhelmina kommun
Ordinarie
Viveka Abramsson (S)
Maria Bäckström (S)
Jonny Kärkkäinen (KD)
Annika Andersson (C)
Ersättare

Storumans kommun
Ordinarie
Peter Åberg (S)
Anders Persson (C)
Lotten Wahlström (L)
Harald Kristiansen (V)
Ersättare

Övriga
Eva Flodin, Förbundschef
Hanna Hedberg, sekreterare

Innehållsförteckning

Upprop och val av justerare för dagens sammanträde 3
Fastställande av dagordning 4
Val av ordförande 5
Val av vice ordförande 6
Val av arbetsutskott 7
Förtydligande angående fjärrundervisning 8
Beslutsunderlag periodiserad finansiering 9
Närvarolista 10
Digitala signaturer 11

1. Upprop och val av justerare för dagens sammanträde.
VALDIREKTIONSMÖTE 2023-01-18
Dagens valdirektionsmöte hålls helt på distans via Microsoft Teams där alla deltagare medverkar med ljud och bild i realtid.
VALDIREKTIONSMÖTE 2023-01-18
DIREKTIONEN BESLUTAR
att efter genomfört upprop utse Jonny Kärkkäinen att justera dagens protokoll

2. Fastställande av dagordning
VALDIREKTIONSMÖTE 2023-01-18
Ärenden enligt tidigare utsänd föredragningslista med två tillägg.
VALDIREKTIONSMÖTE 2023-01-18
DIREKTIONEN BESLUTAR
att fastställa dagordningen enligt tidigare utsänd föredragningslista med två tillägg.

3. Val av ordförande
VALDIREKTIONSMÖTE 2023-01-18
Enligt tidigare praxis bör ordförande inte väljas från säteskommunen och vice ordförande bör tillhöra säteskommunen.
Förslag till ordförande: Anders Persson.
VALDIREKTIONSMÖTE 2023-01-18
DIREKTIONEN BESLUTAR
att utse Anders Persson till ordförande.

4. Val av vice ordförande
VALDIREKTIONSMÖTE 2023-01-18
Förslag till vice ordförande: Viveka Abramsson.
VALDIREKTIONSMÖTE 2023-01-18
DIREKTIONEN BESLUTAR
att utse Viveka Abramsson till vice ordförande.

5. Val av arbetsutskott

Förslag till arbetsutskott utgör ordförande Anders Persson, vice ordförande Viveka Abramsson och ledamot Jonny Kärkkäinen.

DIREKTIONEN BESLUTAR
att godkänna beslutet.

6. Förtydligande angående fjärrundervisning

Skolinspektionen efterfrågar ett förtydligande i beslut angående vilka ämnen och kurser som ska ske genom fjärrundervisning.
Angivna ämnen och kurser:
Malgomajskolan 1: Filosofi 1, Sociologi, Teknik 1, Spanska 1, Franska 4.
Luspengymnasiet: Kemi 1, Historia 1a, Tyska 3, Tyska 4, Spanska 3,
Spanska 4, Svenska som andraspråk 2, Religion 2.
Tärnaby alpina gymnasium: Tyska 3, Tyska 4, Spanska 4, Psykologi 1,
Psykologi 2, Historia 1b, Franska 3.

DIREKTIONEN BESLUTAR
att verksamheterna läsåret 22/23 använder sig av fjärrundervisning inom angivna ämnen/kurser:
Malgomajskolan 1
Ämnen/kurser:
Filosofi 1, Sociologi, Teknik 1, Spanska 1, Franska 4.
Luspengymnasiet
Ämnen/kurser:
Kemi1, Historia 1a, Tyska 3, Tyska 4, Spanska 3, Spanska 4, Svenska som
andraspråk 2, Religion 2.
Tärnaby alpina gymnasium
Ämnen/kurser:
Tyska 3, Tyska 4, Spanska 4, Psykologi 1, Psykologi 2, Historia 1b, Franska 3

5. Beslutsunderlag periodiserad finansiering

För att skapa ett jämnare flöde i ekonomihanteringen önskar säteskommunens ekonomiavdelning att inbetalningar till förbundet från ägarkommunerna ska ske med större regelbundenhet.

DIREKTIONEN BESLUTAR
att begära hos ägarkommunerna att inbetalningar till förbundet från respektive ägarkommun ska ske månadsvis.

För närvarolista och signaturer se protokoll som pdf.

Protokoll som PDF

Protokoll som PDF

Protokoll som PDF

5. Tolkning av stadgar
AU 2022–09–20
När det gäller den praktiska hanteringen av budget 2022 och 2023 och behov
av att klarlägga hur förbundsordningens paragraf 9 kan tillämpas.
ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR
att frågan hänskjuts till direktionen utan eget yttrande.
– – – –
DIREKTIONSMÖTE 2022–10–07
Funktioner beskrivna i konsortieavtal och förbundsordning gällande samråd och
controllerfunktion har inte formaliserats. Genom samverkan på
tjänstepersonsnivå har dessa frågor identifierats och ett arbete påbörjats för att
skapa struktur för samråd och uppföljning via Controller.
DIREKTIONSMÖTE 2022–10–07
DIREKTIONEN BESLUTAR
att från respektive kommun begära in yttrande om när samråd kan äga rum.
att uppdra till förbundschef att tillsammans med controller upprätta ett årshjul
och en rutin för regelbunden ekonomisk uppföljning.
– – – –
Protokoll Direktionsmöte 221007
(Signerat, SHA-256 67A3E2EF62DF7405F5886BCC2301D4784EC07698AAF0309A4314F563A3833E5D) Sida 7 av 16

SLG Protokoll 221007 Sida 8 av 15
.
6. Budget 2022 och 2023
AU 2022–09–20
Den delårsrapport som lämnats in till Malgomajskolan för perioden fram till sista
augusti 2022 påvisar ett prognosisterat underskott utifrån prognos på helår som
beräknas uppgå till – 8 978 155. Kommunfullmäktige i Vilhelmina beslutade
220620 att avslå utbildningsnämndens begäran om tilläggsanslag för utökad
ram 4 250 000 kr till SLG och 4 250 000 kr till gymnasieskolan. Malgomajskolan
redovisar orsaker till underskottet i sin delårsredovisning. Gällande budget
2023 beskriver Malgomajskolan att nuvarande programutbud inte inryms inom
tilldelad budget.
AU 2022–09–20
ARBETSUTSKOTTET FÖRESLÅR
att begära tilläggsanslag hos kommunfullmäktige i Vilhelmina kommun
motsvarande det förväntade underskottet på –8 978 155 för Malgomajskolan
med avseende på budget 2022.
att hos kommunfullmäktige i Vilhelmina begära tilläggsbelopp motsvarande
5 000 000 kr för 2023.
att begära in yttrande enligt konsortieavtalet paragraf 6 i den händelse att tilläggsbelopp ej beviljas gällande minskat utbildningsutbud inom ramen för
tidigare beviljad budget.
– – – –
DIREKTIONSMÖTE 2022–10–07
Ekonomichef har bjudits in till dagens sammanträde för information om
delårsprognos och prognos budget 2022–2023.
DIREKTIONSMÖTE 2022–10–07
DIREKTIONEN BESLUTAR
att begära tilläggsanslag hos kommunfullmäktige i Vilhelmina motsvarande det
förväntade underskottet för Malgomajskolan med avseende på budget 2022.
att hos kommunfullmäktige i Vilhelmina begära tilläggsbelopp motsvarande
5 000 000 kr för 2023.
att begära in yttrande enligt konsortieavtalet paragraf 6 i den händelse att tilläggsbelopp ej beviljas gällande minskat utbildningsutbud inom ramen för
tidigare beviljad budget.
– – – –
Protokoll Direktionsmöte 221007
(Signerat, SHA-256 67A3E2EF62DF7405F5886BCC2301D4784EC07698AAF0309A4314F563A3833E5D) Sida 8 av 16

SLG Protokoll 221007 Sida 9 av 15
.
7. Beslut om fjärrundervisning i angivna kurser
AU 2022–09–20
Under läsåret 22/23 bedrivs fjärrundervisning vid skolenheterna inom Södra
Lapplands gymnasieförbund. En huvudman ska anmäla till Skolinspektionen
när ett beslut om att använda fjärrundervisning har fattats. Handlingar som
styrker anmälarens rättsliga handlingsförmåga ska bifogas anmälan. Bifoga
justerat beslutsprotokoll eller delegationsordning som visar vem som är behörig
att företräda huvudmannen vid anmälan hos Skolinspektionen.
AU 2022–09–20
ARBETSUTSKOTTET FÖRESLÅR
att direktionen delegerar till Förbundschef att företräda huvudmannen vid
anmälan hos Skolinspektionen gällande fjärrundervisning enligt 1 kap. 3 § och
21 kap. skollagen (2010:800), 5 a kap. skolförordningen och 4 a kap.
Gymnasieförordningen.
att inarbeta delegationen vid nästa revidering
– – – –
DIREKTIONSMÖTE 2022–10–07
Information enligt arbetsutskottet 2022–09–20.
DIREKTIONSMÖTE 2022–10–07
DIREKTIONEN BESLUTAR
att direktionen delegerar till Förbundschef att företräda huvudmannen vid
anmälan hos Skolinspektionen gällande fjärrundervisning enligt 5 a kap. 6 §
skolförordningen (2011:185) och 4 a kap. 6 § gymnasieförordningen
(2010:2039).
att inarbeta delegationen vid nästa revidering
– – – –
Protokoll Direktionsmöte 221007
(Signerat, SHA-256 67A3E2EF62DF7405F5886BCC2301D4784EC07698AAF0309A4314F563A3833E5D) Sida 9 av 16

SLG Protokoll 221007 Sida 10 av 15
.
8. Samråd enligt paragraf 7 i förbundsordningen
AU 2022–09–20
Enligt paragraf 7 förbundsordningen (även beskrivet i Paragraf 6 i
konsortieavtalet) ska samråd ska ske minst två gånger varje år i syfte att
informera om och analysera verksamheten. Nuvarande
skrivning behöver uttolkas vad gäller former för samrådet. I samband med detta
ska även Controllerfunktion utifrån konsortieavtalet utpekas av
säteskommunen.
AU 2022–09–20
ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR
att uppdra till Förbundschef att utreda hur samråd kan sammankallas.
– – – –
DIREKTIONSMÖTE 2022–10–07
Information enligt arbetsutskottet 2022–09–20.
DIREKTIONSMÖTE 2022–10–07
DIREKTIONEN BESLUTAR
att notera informationen.
– – – –
Protokoll Direktionsmöte 221007
(Signerat, SHA-256 67A3E2EF62DF7405F5886BCC2301D4784EC07698AAF0309A4314F563A3833E5D) Sida 10 av 16

SLG Protokoll 221007 Sida 11 av 15
.
9. Beslut om deltagande i regionsövergripande samverkansgrupper
AU 2022–09–20
Inom regionsövergripande samverkan anordnas regelbundet konferenser med
såväl fysiska och digitala träffar under året. Dessa sker regelbundet utifrån
upparbetade former. Gäller exempelvis skolchefsträffar, presidiekonferenser,
samverkan Region 10. Beroende på mötets karaktär inbjuds representanter
från presidier, skolchefer/förbundschefer/andra tjänstepersoner.
AU 2022–09–20
ARBETSUTSKOTTET FÖRESLÅR
att förbundschef tillika skolchef och presidiet (ordförande och vice ordförande) i
direktionen bereds möjlighet att delta i kurser och konferenser anordnade av
Region Västerbotten
– – – –
DIREKTIONSMÖTE 2022–10–07
Information efter arbetsutskottet 2022–09–20.
Annika Andersson informerar att Region 10 och Region Västerbotten ej
samordnas.
DIREKTIONSMÖTE 2022–10–07
DIREKTIONEN BESLUTAR
att förbundschef tillika skolchef och presidiet (ordförande och vice ordförande) i
direktionen bereds möjlighet att delta i relevanta kurser och konferenser.
– – – –
Protokoll Direktionsmöte 221007
(Signerat, SHA-256 67A3E2EF62DF7405F5886BCC2301D4784EC07698AAF0309A4314F563A3833E5D) Sida 11 av 16

SLG Protokoll 221007 Sida 12 av 15
.
10. Systematiskt kvalitetsarbete
AU 2022–09–20
Verksamheterna har analyserat läsåret 21/22 och gjort en skriftlig
sammanställning som beskriver det systematiska kvalitetsarbetet. Rektorerna
är inbjudna att delge innehållet i samband med direktionsmötet. Det
systematiska kvalitetsarbetet innehåller verksamheternas analyser och förslag
till utvecklingsområden.
AU 2022–09–20
ARBETSUTSKOTTET FÖRESLÅR
att notera informationen.
att uppdra till Förbundschef att sammanställa SKA på
huvudmannanivå.
– – – –
DIREKTIONSMÖTE 2022–10–07
Rektorerna för Malgomajskolan, Luspen och Tärnaby alpina gymnasium har
bjudits in till dagens sammanträde som föredragande. Frågor bjuds att ställa
under presentationen.
DIREKTIONSMÖTE 2022–10–07
DIREKTIONEN BESLUTAR
att notera informationen.
att uppdra till Förbundschef att sammanställa SKA på
huvudmannanivå.
– – – –
Protokoll Direktionsmöte 221007
(Signerat, SHA-256 67A3E2EF62DF7405F5886BCC2301D4784EC07698AAF0309A4314F563A3833E5D) Sida 12 av 16

SLG Protokoll 221007 Sida 13 av 15
11. Läsårstider
AU 2022–09–20
Läsårstiderna skiljer sig under detta läsår mellan kommunerna vilket påverkar
samarbetet i förbundet. Inför nästa läsår önskas en samordning av
läsårstiderna mellan de två kommunerna och Södra Lapplands
gymnasieförbund för att underlätta exempelvis samläsning av kurser.
Läsårstiderna påverkar även faktorer såsom skolskjutsar, skolmåltider och
förläggning av lärares årsarbetstid.
AU 2022–09–20
ARBETSUTSKOTTET FÖRESLÅR
att uppdra till Förbundschef att fastställa läsårstider i samverkan med
respektive kommun.
att informera om läsårstiderna vid direktionsmötet 221214.
– – – –
DIREKTIONSMÖTE 2022–10–07
Ärendet föredras efter arbetsutskottet 2022–09–20.
DIREKTIONSMÖTE 2022–10–07
DIREKTIONEN BESLUTAR
att uppdra till Förbundschef att fastställa läsårstider i samverkan med
respektive kommun.
att informera om läsårstiderna vid direktionsmötet 221214.
– – – –
Protokoll Direktionsmöte 221007
(Signerat, SHA-256 67A3E2EF62DF7405F5886BCC2301D4784EC07698AAF0309A4314F563A3833E5D) Sida 13 av 16

SLG Protokoll 221007 Sida 14 av 15
Närvarolista Sammanträdesdatum: 221007
Sammanträdestid: 09.00–15.00
Lunch 11,50–12,50
Mötet ajourneras: 13.22
Utsedd justerare: Viveka Abramsson
Kallade När–
varo
Resa
(km)
Övriga noteringar
1 Annika Andersson (C) X
2 Helen Johansson S X
3 Viveka Abramsson S X
4 Jonny Kärkkäinen KD X
5 Anders Persson C X
6 Per–Daniel Liljegren KD X
7 Peter Åberg S X
8 Karin Malmfjord S X Avviker 10.30
9 Bo–Anders Johansson S X Inkommer 10.30 som ersättare för
Karin Malmfjord
10 Eva Flodin X
11 Hanna Hedberg X
Protokoll Direktionsmöte 221007
(Signerat, SHA-256 67A3E2EF62DF7405F5886BCC2301D4784EC07698AAF0309A4314F563A3833E5D) Sida 14 av 16

SLG Protokoll 221007 Sida 15 av 15
SLG Protokoll 220920
Protokoll Direktionsmöte 221007
(Signerat, SHA-256 67A3E2EF62DF7405F5886BCC2301D4784EC07698AAF0309A4314F563A3833E5D) Sida 15 av 16

Signering
Följande parter har signerat detta dokument
Hanna HedbergNamn:
2022-10-10 15:36Datum:
Signerat kryptografiskt SHA-256 

4. Delgivningar
AU 2022–09–20
Inga delgivningar finns att rapportera sedan föregående sammanträde
AU 2022–09–20
ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR
att notera informationen.
– – – –

SLG Protokoll 220920

5. Tolkning av stadgar
AU 2022–09–20
När det gäller den praktiska hanteringen av budget 2022 och 2023 och behov av att klarlägga hur förbundsordningens paragraf 9 kan tillämpas.

ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR
att frågan hänskjuts till direktionen utan eget yttrande.
– – – –

SLG Protokoll 22 09 20
.
6. Budget 2022 och 2023
AU 2022–09–20
Den delårsrapport som lämnats in till Malgomajskolan för perioden fram till sista augusti 2022
påvisar ett prognosisterat underskott utifrån prognos på helår som beräknas uppgå till – 8 978 155.
Kommunfullmäktige i Vilhelmina beslutade 220620 att avslå utbildningsnämndens begäran om
tilläggsanslag för utökad ram 4 250 000 kr till SLG och 4 250 000 kr till gymnasieskolan.
Malgomajskolan redovisar orsaker till underskottet i sin delårsredovisning. Gällande budget 2023
beskriver Malgomajskolan att nuvarande programutbud inte inryms inom tilldelad budget.

AU 2022–09–20
ARBETSUTSKOTTET FÖRESLÅR
att begära tilläggsanslag hos kommunfullmäktige motsvarande det förväntade underskottet
på –8 978 155 för Malgomajskolan med avseende på budget 2022.
att hos kommunfullmäktige i Vilhelmina begära tilläggsbelopp motsvarande 5 000 000 kr för
2023.
att begära in yttrande enligt konsortieavtalet paragraf 6 i den händelse att tilläggsbelopp ej
beviljas gällande minskat utbildningsutbud inom ramen för tidigare beviljad budget.
– – – –

SLG Protokoll 220920 
.
7. Beslut om fjärrundervisning i angivna kurser
AU 2022–09–20
Under läsåret 22/23 bedrivs fjärrundervisning vid skolenheterna inom Södra Lapplands gymnasieförbund. En huvudman ska anmäla till Skolinspektionen när ett beslut om att använda fjärrundervisning har fattats. Handlingar som styrker anmälarens rättsliga handlingsförmåga ska
bifogas anmälan. Bifoga justerat beslutsprotokoll eller delegationsordning som visar vem som är behörig att företräda huvudmannen vid anmälan hos Skolinspektionen. 

AU 2022–09–20
ARBETSUTSKOTTET FÖRESLÅR
att direktionen delegerar till Förbundschef att företräda huvudmannen vid anmälan
hos Skolinspektionen gällande fjärrundervisning enligt 1 kap. 3 § och 21 kap.
skollagen (2010:800), 5 a kap. skolförordningen och 4 a kap. Gymnasieförordningen.
att inarbeta delegationen vid nästa revidering
– – – –

SLG Protokoll 220920 Sida 10 av 15
.
8. Samråd enligt paragraf 7 i förbundsordningen
AU 2022–09–20
Enligt paragraf 7 förbundsordningen (även beskrivet i Paragraf 6 i konsortieavtalet ) ska samråd
ska ske minst två gånger varje år i syfte att informera om och analysera verksamheten. Nuvarande
skrivning behöver uttolkas vad gäller former för samrådet. I samband med detta ska även
Controllerfunktion utifrån konsortieavtalet utpekas av säteskommunen.

AU 2022–09–20
ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR
att uppdra till Förbundschef att utreda hur samråd kan sammankallas.
– – – –

SLG Protokoll 22 09 20
.
9. Beslut om deltagande i regionsövergripande samverkansgrupper
AU 2022–09–20
Inom regionsövergripande samverkan anordnas regelbundet konferenser med såväl fysiska och
digitala träffar under året. Dessa sker regelbundet utifrån upparbetade former. Gäller exempelvis
skolchefsträffar, presidiekonferenser, samverkan Region 10. Beroende på mötets karaktär inbjuds
representanter från presidier, skolchefer/förbundschefer/andra tjänstepersoner.

AU 2022–09–20
ARBETSUTSKOTTET FÖRESLÅR
att förbundschef tillika skolchef och presidiet (ordförande och vice ordförande) i direktionen bereds
möjlighet att delta i kurser och konferenser anordnade av Region Västerbotten
– – – –

SLG Protokoll 220920 Sida 12 av 15
.
10. Systematiskt kvalitetsarbete
AU 2022–09–20
Verksamheterna har analyserat läsåret 21/22 och gjort en skriftlig sammanställning som beskriver
det systematiska kvalitetsarbetet. Rektorerna är inbjudna att delge innehållet i samband med direktionsmötet. Det systematiska kvalitetsarbetet innehåller verksamheternas analyser och förslag
till utvecklingsområden.

AU 2022–09–20
ARBETSUTSKOTTET FÖRESLÅR
att notera informationen.
att uppdra till Förbundschef att sammanställa SKA på
huvudmannanivå.
– – – –

SLG Protokoll 22 09 20
11. Läsårstider
AU 2022–09–20
Läsårstiderna skiljer sig under detta läsår mellan kommunerna vilket påverkar samarbetet i förbundet. Inför nästa läsår önskas en samordning av läsårstiderna mellan de två kommunerna
och Södra Lapplands gymnasieförbund för att underlätta exempelvis samläsning av kurser.
Läsårstiderna påverkar även faktorer såsom skolskjutsar, skolmåltider och förläggning av lärares årsarbetstid.

AU 2022–09–20
ARBETSUTSKOTTET FÖRESLÅR
att uppdra till Förbundschef att fastställa läsårstider i samverkan med respektive
kommun.
att informera om läsårstiderna vid direktionsmötet 221214.
– – – –

SLG Protokoll 220920 Sida 14 av 15
Närvarolista
Sammanträdesdatum: 220920
Sammanträdestid: 09.00–11.00
Utsedd justerare: Jonny Kärkkäinen
Kallade Närvaro Resa (km)
Övriga noteringar

4. Delgivningar
AU 2022–09–20
Inga delgivningar finns att rapportera sedan föregående sammanträde
AU 2022–09–20
ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR
att notera informationen.
– – – –SLG Protokoll 220920

5. Tolkning av stadgar
AU 2022–09–20
När det gäller den praktiska hanteringen av budget 2022 och 2023 och behov av att klarlägga hur förbundsordningens paragraf 9 kan tillämpas.

ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR
att frågan hänskjuts till direktionen utan eget yttrande.
– – – –SLG Protokoll 22 09 20
.
6. Budget 2022 och 2023
AU 2022–09–20
Den delårsrapport som lämnats in till Malgomajskolan för perioden fram till sista augusti 2022
påvisar ett prognosisterat underskott utifrån prognos på helår som beräknas uppgå till – 8 978 155.
Kommunfullmäktige i Vilhelmina beslutade 220620 att avslå utbildningsnämndens begäran om
tilläggsanslag för utökad ram 4 250 000 kr till SLG och 4 250 000 kr till gymnasieskolan.
Malgomajskolan redovisar orsaker till underskottet i sin delårsredovisning. Gällande budget 2023
beskriver Malgomajskolan att nuvarande programutbud inte inryms inom tilldelad budget.
AU 2022–09–20
ARBETSUTSKOTTET FÖRESLÅR
att begära tilläggsanslag hos kommunfullmäktige motsvarande det förväntade underskottet
på –8 978 155 för Malgomajskolan med avseende på budget 2022.
att hos kommunfullmäktige i Vilhelmina begära tilläggsbelopp motsvarande 5 000 000 kr för
2023.
att begära in yttrande enligt konsortieavtalet paragraf 6 i den händelse att tilläggsbelopp ej
beviljas gällande minskat utbildningsutbud inom ramen för tidigare beviljad budget.
– – – –SLG Protokoll 220920 
.
7. Beslut om fjärrundervisning i angivna kurser
AU 2022–09–20
Under läsåret 22/23 bedrivs fjärrundervisning vid skolenheterna inom Södra Lapplands gymnasieförbund. En huvudman ska anmäla till Skolinspektionen när ett beslut om att använda fjärrundervisning har fattats. Handlingar som styrker anmälarens rättsliga handlingsförmåga ska
bifogas anmälan. Bifoga justerat beslutsprotokoll eller delegationsordning som visar vem som är behörig att företräda huvudmannen vid anmälan hos Skolinspektionen. AU 2022–09–20
ARBETSUTSKOTTET FÖRESLÅR
att direktionen delegerar till Förbundschef att företräda huvudmannen vid anmälan
hos Skolinspektionen gällande fjärrundervisning enligt 1 kap. 3 § och 21 kap.
skollagen (2010:800), 5 a kap. skolförordningen och 4 a kap. Gymnasieförordningen.
att inarbeta delegationen vid nästa revidering
– – – –SLG Protokoll 220920 Sida 10 av 15
.
8. Samråd enligt paragraf 7 i förbundsordningen
AU 2022–09–20
Enligt paragraf 7 förbundsordningen (även beskrivet i Paragraf 6 i konsortieavtalet ) ska samråd
ska ske minst två gånger varje år i syfte att informera om och analysera verksamheten. Nuvarande
skrivning behöver uttolkas vad gäller former för samrådet. I samband med detta ska även
Controllerfunktion utifrån konsortieavtalet utpekas av säteskommunen.

AU 2022–09–20
ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR
att uppdra till Förbundschef att utreda hur samråd kan sammankallas.
– – – –SLG Protokoll 22 09 20
.
9. Beslut om deltagande i regionsövergripande samverkansgrupper
AU 2022–09–20
Inom regionsövergripande samverkan anordnas regelbundet konferenser med såväl fysiska och
digitala träffar under året. Dessa sker regelbundet utifrån upparbetade former. Gäller exempelvis
skolchefsträffar, presidiekonferenser, samverkan Region 10. Beroende på mötets karaktär inbjuds
representanter från presidier, skolchefer/förbundschefer/andra tjänstepersoner.
AU 2022–09–20
ARBETSUTSKOTTET FÖRESLÅR
att förbundschef tillika skolchef och presidiet (ordförande och vice ordförande) i direktionen bereds
möjlighet att delta i kurser och konferenser anordnade av Region Västerbotten
– – – –SLG Protokoll 220920 Sida 12 av 15
.
10. Systematiskt kvalitetsarbete
AU 2022–09–20
Verksamheterna har analyserat läsåret 21/22 och gjort en skriftlig sammanställning som beskriver
det systematiska kvalitetsarbetet. Rektorerna är inbjudna att delge innehållet i samband med direktionsmötet. Det systematiska kvalitetsarbetet innehåller verksamheternas analyser och förslag
till utvecklingsområden.
AU 2022–09–20
ARBETSUTSKOTTET FÖRESLÅR
att notera informationen.
att uppdra till Förbundschef att sammanställa SKA på
huvudmannanivå.
– – – –SLG Protokoll 22 09 20
11. Läsårstider
AU 2022–09–20
Läsårstiderna skiljer sig under detta läsår mellan kommunerna vilket påverkar samarbetet i förbundet. Inför nästa läsår önskas en samordning av läsårstiderna mellan de två kommunerna
och Södra Lapplands gymnasieförbund för att underlätta exempelvis samläsning av kurser.
Läsårstiderna påverkar även faktorer såsom skolskjutsar, skolmåltider och förläggning av lärares årsarbetstid.
AU 2022–09–20
ARBETSUTSKOTTET FÖRESLÅR
att uppdra till Förbundschef att fastställa läsårstider i samverkan med respektive
kommun.
att informera om läsårstiderna vid direktionsmötet 221214.
– – – –SLG Protokoll 220920 Sida 14 av 15
Närvarolista
Sammanträdesdatum: 220920
Sammanträdestid: 09.00–11.00
Utsedd justerare: Jonny Kärkkäinen
Kallade Närvaro Resa (km)
Övriga noteringar
1 Viveka Abramsson S X
2 Jonny Kärkkäinen KD X
3 Anders Persson C X
4 Eva Flodin X
5 Marie Mattsson X
6 Hanna Hedberg XSLG Protokoll 220920 Sida 15 av 15
Signering
Följande parter har signerat detta dokument
Namn: ANDERS PERSSON
Datum:
Signerat kryptografiskt SHA–256 hashvärde:
Namn: JONNY KÄRKKÄINEN
Datum:
Signerat kryptografiskt SHA–256 hashvärde:
Namn: HANNA HEDBERG
Datum:
Signerat kryptografiskt SHA–256 hashvärde:
SLG Protokoll 220920
1 Viveka Abramsson S X
2 Jonny Kärkkäinen KD X
3 Anders Persson C X
4 Eva Flodin X
5 Marie Mattsson X
6 Hanna Hedberg X

SLG Protokoll 220920 Sida 15 av 15
Signering
Följande parter har signerat detta dokument
Namn: ANDERS PERSSON
Datum:
Signerat kryptografiskt SHA–256 hashvärde:
Namn: JONNY KÄRKKÄINEN
Datum:
Signerat kryptografiskt SHA–256 hashvärde:
Namn: HANNA HEDBERG
Datum:
Signerat kryptografiskt SHA–256 hashvärde:
SLG Protokoll 220920

Protokoll som PDF

Protokoll 2022–08–31

Södra Lapplands Gymnasieförbund
Tid: 2022–08–31 9.00–12.00 (avslutades kl.11.00)
Plats: Direktionsmöte på distans
Kallade och närvarande (överstruket ej närvarande)

Vilhelmina kommun
Ordinarie
Viveka Abramsson, S
Annika Andersson, C
Jonny Kärkkäinen, KD Avvek 10.15
Helen Johansson, S
Ersättare
Birgitta Ohlsson, S ersätter för Helen Johansson
Mona Malmbo, C
Inez Abrahamzon, Fi

Storumans kommun
Ordinarie
Anders Persson (C)
Per–Daniel Liljegren (KD)
Peter Åberg (S)
Karin Malmfjord (S)
Ersättare
Hans–Peter Carlsson (L)
Bo–Anders Johansson (S)
Emilia Ronnhed (V)
Veronika Håkansson (M)

Övriga
Eva Flodin Förbundschef
Marie Mattsson
SLG Protokoll 220831

(Signerat, SHA-256 855EA528BEE1682FF96AAE31B54C563C614E3F5F654CF37AE77CE910C4453694) Sida 1 av 4

Protokoll 2022–08–31
Mötet startade med information av Christer Staaf och Niklas Vilhelmsson nuläget
gällande det ekonomiska läget.

1. Upprop och val av justeringsperson för dagens sammanträde.
Beslut: Till justerare valdes Viveka Abramsson
2. Fastställande av dagordning
Beslut: dagordningen fastställdes
3. Information
– Rektor
– Information organisation och lägesrapport verksamheter
– Dimensionering gymnasieskola– konsekvenser och förarbete
– Förstelärare– hantering och plan
– Policys och avtal utifrån inrangeringsavtal– hantering och tidsplan.
– Påbörjade projekt som fortlöper
– Inlandsmässan
– Arbetsmiljöpolicy
– Klagomålshanteringsrutin (Bilaga 1)
– Registrering IVO

Beslut: Att notera informationen
4. Ekonomi
När det gäller den praktiska hanteringen av budget 22 och 23 finns behov av
att klarlägga hur stadgarna ska tillämpas. Den månadsrapport som lämnats in
för Malgomajskolan avseende juli –22 påvisar underskott i relation till
periodiserad budget. Delårsredovisning inväntas 9/9. KFM Vilhelmina har
beslutat att bevilja utbildningsnämndens prioritering gällande fler elever
procentuellt på yrkesprogram summa 4 100 000. Detta täcker inte hela det
behov som Malgomajskolan beskrivit för att bedriva verksamhet i nuvarande
omfattning 2023.
Beslut:
–Att uppdra till förbundschef att förtydliga tillämpning av stadgar, med avseende på
hantering av kostnadsfördelning i budget 22/23.
–Att uppdra till förbundschef att analysera och sammanställa delårsredovisningen
samt konsekvenser och kostnadsutveckling för Malgomajskolan till direktionen
gällande prognosen 2022.
– Att uppdra till förbundschef att bereda konsekvenser av budget 2023.
– Att ovanstående uppdrag ska redovisas till direktionsmötet 221007.
SLG Protokoll 220831

(Signerat, SHA-256 855EA528BEE1682FF96AAE31B54C563C614E3F5F654CF37AE77CE910C4453694) Sida 2 av 4

Protokoll 2022–08–31
5. Mötesplan
Beslut: Att fastslå mötesdatum enligt reviderat förslag.
15/9 Beredningsmöte
20/9 AU kl.9–11
7/10 Direktionsmötet kl. 9–15 (lunch 12–13)
24/11 Beredningsmöte
1/12 AU kl.14–15
14/12 Direktionsmöte kl.9–12
6. Revidering av delegationsordning.
Beslut:
–Att revidera delegationsordning avseende punkten ekonomi och upphandlingsfrågor
punkt 3 enligt förslag.

Protokoll som PDF

Södra Lapplands Gymnasieförbund
Tid: 2022–05-12 kl. 09–12
Plats: Extra styrelsemöte på distans
Kallade
Vilhelmina kommun
Ordinarie
Viveka Abramsson, S
Helen Johansson, S
Annika Andersson, C
Jonny Kärkkäinen, KD
Ersättare
Mona Malmbo, C
Storumans kommun
Ordinarie
Anders Persson (C)
Per-Daniel Liljegren (KD)
Peter Åberg (S)- lämnade mötet 11.17, Mona Malmbo går in som ersättare
Karin Malmfjord (S)

Ersättare

Övriga
Eva Flodin Förbundschef
Per Lindberg
Marie Mattsson
Protokoll SLG 20220512

Protokoll
1. Upprop och val av justeringsperson för dagens sammanträde.
– Styrelsen för Södra Lapplands Gymnasieförbund valde Annika Andersson till
justerare.
– Ordförande, sekreterare samt justerare signerar protokollet.
– Samtliga kallade, överstrukna deltog ej.
2. Fastställande av dagordning
– att anta dagordningen enligt förslag, med ändring att punkt 3 som utgår.
– att tillägga i punkt 4 Regionvästerbottens delegation.
3. Föregående protokoll
– 2022-03-03 bilaga 5
4. Regelbunden rapportering till direktionen
Regionvästerbottens delegation
– att Södra Lapplands Gymnasieförbund nominerar ordförande och
viceordförande i direktionen.
5. Information från tjänstepersonerna
Information av förbundschef Eva Flodin.
– Ekonomi
– IT
– Elevunderlag
– Marknadsföring
– Arbetsmiljöpolicy
-att notera information.
6. Utnämning av skolchef
– att direktionen utser Eva Flodin till skolchef enligt 2 kapitlet 8 a § skollagen.
7. Läsårstider
– att för läsåret 2022/2023 besluta läsårstider som följer Storumans
respektive Vilhelminas läsårstider för grundskolan.                                                     8. Systematiskt kvalitetsarbete
– att besluta årshjul och prioriterade förbättringsförslag enligt
sammanställning.
– att göra ett tillägg till utvecklingsområden som inbegriper fokus på lärande
och lärprocesser.
9. Delegationsordningen
– att upprättat förslag till delegationsordningen för Södra Lapplands
Gymnasieförbund fastställs med följande justeringar.
Ekonomi
– att justera upp till 10 prisbasbelopp.
Trygghet och studiero
– att stryka punkt 5, detta regleras i lagen.

Protokoll som PDF

Södra Lapplands Gymnasieförbund
Tid: 2022–03–03 kl. 15–16
Plats: Extra styrelsemöte på distans
Kallade
Vilhelmina kommun
Ordinarie
Viveka Abramsson, S
Magnus Johansson, S
Annika Andersson, C
Jonny Kärkkäinen, KD
Ersättare
Helen Johansson, S
Birgitta Ohlsson, S
Mona Malmbo, C
Inez Abrahamzon, Fi
Storumans kommun
Ordinarie
Anders Persson (C) Ordförande
Per–Daniel Liljegren (KD)
Peter Åberg (S)
Karin Malmfjord (S)
Ersättare
Hans–Peter Carlsson (L)
Bo–Anders Johansson (S)
Emilia Ronnhed (V)
Veronika Håkansson (M)
Övriga
Eva Flodin Förbundschef
Per Lindberg
Marie Mattsson
Protokoll SLG 20220303

Protokoll
1. Beslutsärende, upprop och val av sekreterare och justeringsperson för dagens
sammanträde.
Styrelsen för Södra Lapplands gymnasieförbund valde Marie Mattsson till sekreterare
och Per–Daniel Liljegren valdes till justerare.
Ordförande, sekreterare samt justerare signerar protokollet.
Samtliga kallade, överstrukna deltog ej.
2. Fasthållande av dagordning
Dagordningen godkändes
3. Godkännande av förbundsordning/stadgar för SLG–se bilaga version 23 feb
Beslut: Styrelsen godkänner förslaget till förbundsordning/stadgar.
4. Firmatecknare för förbundet.
Beslut: Gällande fall där det efterfrågas underskrift av firmatecknare såsom speciella
ärenden, avtal, överenskommelser eller andra handlingar som ska undertecknas
som en följd av ett annat beslut äger följande rätt att var för sig rätt att agera
firmatecknare för Södra Lapplands gymnasieförbund:
Förbundschef Eva Flodin
Styrelseordförande Anders Persson
Vice ordförande Viveka Abrahamsson.
Styrelsen beslutar att Förbundschef Eva Flodin även i övrigt har rätt att skriva på de
avtal som är aktuella för verkställighet av styrelsens beslut fram tills det ny
delegationsordning har antagits.
Beslutet förklarades direkt justerat.
5. Tillsättande av dataskyddsombud. Förslag till beslut; Isak Nyström
Styrelsen beslutar att godkänna förslaget Isak Nyström som nytt dataskyddsombud
för SLG.
6. Övriga frågor/information
Inga övriga frågor
7. Mötets avslutande
Ordförande Anders Persson förklara mötet för avslutat och tackar alla för de kunde
ställa upp med så kort varsel

Protokoll som PDF

Södra Lapplands Gymnasieförbund
Tid: 2022–02–16 09.00–12.00
Plats: Sammanträde på distans
Länk: se separat inbjudan
Kallade
Vilhelmina kommun
Ordinarie
Viveka Abramsson, S
Magnus Johansson, S
Annika Andersson, C
Jonny Kärkkäinen, KD
Ersättare
Helen Johansson, S
Birgitta Ohlsson, S
Mona Malmbo, C
Inez Abrahamzon, Fi
Storumans kommun
Ordinarie
Anders Persson (C)
Per–Daniel Liljegren (KD)
Peter Åberg (S)
Karin Malmfjord (S)
Ersättare
Hans–Peter Carlsson (L)
Bo–Anders Johansson (S)
Emilia Ronnhed (V)
Veronika Håkansson (M)
Övriga
Eva Flodin Förbundschef
Per Lindberg
Marie Mattsson
Christer Staaf Skolchef Vilhelmina kommun– avvek 9.50–11.15
Samtliga kallade listade, överstrukna deltog ej.

Protokoll
1. Beslutsärende, upprop och val av sekreterare och justeringsperson för dagens
sammanträde.
Styrelsen för Södra Lapplands gymnasieförbund valde Marie Mattsson till
sekreterare och Per–Daniel Liljegren valdes till justerare.
Ordförande, sekreterare samt justerare signerar protokollet.
Ordförande har problem med uppkoppling, ifall ordförande får fortsatt problem så tar
Jonny Kärkkäinen vid.
2. Fasthållande av dagordning
Dagordningen godkändes
3. Föregående protokoll
2022–12–08.1.1.1 bilaga 7 godkändes och lades till handlingarna
4. Regelbunden rapportering till styrelsen
Eva redogör att rapportering till styrelsen ska vara en stående punkt i dagordningen
Just nu finns inget att rapportera.
5. Information från tjänstepersonerna
Administrativa rutiner – se PP bilaga 1
Dokumentation
Protokoll lagras och signeras i Vilhelmina kommuns arkiv samt SLG Team
Protokoll lagras också i Storumans kommuns arkiv
Kungörelser
Protokoll och kallelser läggs ut på kommunernas hemsida och SLG:s egen
hemsida, https://sgy.se/
Annika informerar hur hon gör SLG:s protokollen tillgänglig för
kommunstyrelsen via delgivning. Ulrika Österström kommunskanslist.
Protokoll SLG 220216

Protokoll
Information från förbundschef – Viktiga datum
1/7 Ny huvudman (Förbundschef blir även skolchef)
– Statsbidrag
– Ansökningar ex. förnya NIU i Storuman och Tärnaby in i SLG
– Ansvarsfrågor som står i skollagen som skolchef
Viktigt att notera att huvudmannaskapet för gymnasieutbildningen i våra
kommuner kvarstår hos kommunerna till 30/6 därefter tar SLG över som
huvudman den 1/7
14/8 Inrangering personal
– Uppe alla administrativa system
– Police och avtal tecknade, för arbetsgivare ansvaret,
personalfrågor
– IT system, elever/personal
22/8 Eleverna börjar
Rekryteringar
21/3 Rektor Luspengymnasiet/TAG – Tomas Nybrand
Gemensam schemaläggare har varit ute för sökning, men rekryteringen är
pausad för tillfället. De tre rektorerna ska ha en dialog hur man ska strukturerar
arbetet runt det gemensamma schemat.
Ersättningsnivå till säteskommunen, information
Konsortie–avtalet bilaga1 ger de ekonomiska förutsättningar för förbundet. Där
finns en post som dras från förbundet som en avgift till säteskommunen. Den
posten är inte färdigbehandlad huvudsakligen för IT kostnader. Detta arbete
fortsätter med IT–chef Jonas Örnberg i Vilhelmina kommun eftersom det är där
som SLG kommer att få extrakostnader, se “Digitalt ekosystem”

Protokoll
Digitalt ekosystem
• Nätverkslösningar mellan Vilhelmina och Storuman
• Lystkom och dialog runt hantering. Projekt via IT Vilhelmina
• Skoladministrativa system och personuppgiftshantering
• System för personaladministration
• Befarad kostnadsökning under övergångsperiod gällande IT–kostnader.
Antagningsläget
Malgomaj
• Malgomajskolan:
• 82 st sökande i förstahandsval (samt 5 st elever på väg för IM–program,
Första rummet, (62 elever åk 9 Hbsk, 3 st fjällskolorna)
• (Ingen elev på Hbsk har sökt program motsvarande vad vi erbjuder på annan
ort.)
• 37 st sökande från andra kommuner (Storuman, Vindeln, Åsele och Dorotea)
• Dorotea 13 st förstahandssökande = markant ökning.
• Åsele 17 st förstahandssökande.
• Storuman 6 st förstahandssökande
Luspengymnasiet
• Luspen har 22 (av 42 åk 9) förstahandssökande från Storuman samt 5
utifrån. I budget är det räknat med 30 egna och 2 utifrån Tot 32
Eleverna från Storuman/Tärnaby har sökt:
22 Lycksele
1 Malung–Sälen
3 Skellefteå
1 TAG
5 Umeå
6 Vilhelmina
1 Örnsköldsvik
1 Östhammar
TAG har fyllt sina platser åk 1 för NIU
Protokoll SLG 220216

Protokoll
Läsårstider
Ser olika ut mellan skolorna, rektorerna jobbar vidare med detta. Vi kommer att
behöva justera läsårstiderna som är beslutat i respektive nämnd eftersom elever skall
läsa tillsammans och lärare som ska undervisa både i Storuman och Vilhelmina.
Detta är också kopplat till skolskjutsar, skolmåltider tillsammans med grundskolan i
respektive kommun. Förbundschef, Eva Flodin återkommer till styrelsen i april med
ett förslag.
Upphandling med bussar pågår mellan Vilhelmina och Storuman för SLG:s behov
6. Arvodesreglementet
Fram till den 1/7 så arvoderas ledamöterna av respektive kommun. Därefter föreslås
reglementet i Vilhelmina kommun gälla i tillämpliga delar för delegater i SLG:s
styrelse med undantag för ordförande och vice ordförande, se nedan
Styrelsen för Södra Lapplands gymnasieförbund beslutade att ge uppdraget till
förbundschef, Eva Flodin att arbeta vidare kring arvode och uppdragets innehåll för
ordförande och viceordförande till nästa möte.
7. Uppdaterad förbundsordning
Det återstår en del arbete med förbundsordningen varför styrelsen uppdrog åt Per
Lindberg att kalla till ett extra arbetsmöte kring denna fråga
Styrelsen återremitterade ärendet till ett extra styrelsemöte den 3 mars
En uppdaterad version av förbundsordningen måste vara klar till KS/AU i Storuman
senast den 15 mars för att hinna med KFM i resp. kommun före sommaren
8. Systematisk kvalitetsarbetet
Styrelsen för Södra Lapplands gymnasieförbund beslutade att uppdra till
förbundschef, Eva Flodin att arbeta fram ett förslag till det systematiska
kvalitetsarbetet.

Protokoll
9. Sammanträdesplan– bilaga 2
Styrelsen för Södra Lapplands gymnasieförbund beslutar att fastslå
sammanträdesplan med ändringar av oktobermötet från 5 till den 7/10 – se
uppdaterad sammanträdesplan.
10. Delegationsordningen
Styrelsen för Södra Lapplands gymnasieförbund uppdrar till förbundschef Eva Flodin
att ta fram underlag till delegationsordning.
11. Övrig information
Per–Daniel informerar att den 17/2 kl.16.15–17.00 är det ett informationsmöte via
glesbygdsmedicin om forskningsprofilen. Per–Daniel skickar teamslänk.
Minervagymnasium, Umeå planerar att starta Teknikprogrammets 4:e år hösten 2022
och har gärna samverkan med företag och skolhuvudmän i hela länet.
12. Mötets avslutande
Ordförande avslutar mötet